Her får du et overblik over, hvordan du migrerer dine rapporter til Power BI, og hvordan du starter med et lille projekt, der kan vokse over tid.
🛠️ Hvordan migrerer du dine rapporter til Power BI?
1️⃣ Find dine vigtigste rapporter
Start ikke med alt på én gang. Identificér de rapporter, der:
- Bruger meget tid hver måned.
- Er kritiske for ledelsen, økonomien, eller salget.
- Ofte bliver manuelt opdateret.
Start med 1-3 rapporter, hvor værdien ved automatisering og visualisering er tydelig.
2️⃣ Undersøg kilderne til dine Excel-filer
Find ud af, hvor data stammer fra:
- Er det ERP, CRM, økonomisystem eller blot manuelt indtastede data?
- Kan du koble Power BI direkte til kilden (SQL, API, SharePoint, Dataverse)?
Jo mere direkte adgang du har, jo mindre arbejde fremover.
3️⃣ Byg rapporterne om i Power BI (ikke 1:1)
Power BI fungerer anderledes end Excel:
- Du modellér data, ikke kun laver udregninger i celler.
- Tænk i visualiseringer og drill-down frem for statiske tabeller.
- Brug DAX til beregninger fremfor Excel-formler.
Genskab ikke dine gamle Excel-ark 1:1 – byg smartere løsninger.
4️⃣ Automatisk opdatering
I Power BI kan du sætte rapporter op til at opdatere sig selv:
- Hver morgen kl. 7?
- Hver time?
- Eller når nye data kommer ind.
Slut med at kopiere data ind i Excel-filer.
5️⃣ Deling og adgang
Du slipper for at sende filer rundt:
- Publicér i Power BI Service
- Giv ledelsen adgang til deres eget dashboard
- Brug rettigheder til at styre, hvem der ser hvad.
🚦 Start småt – og byg videre
Hvordan kommer du bedst i gang i en virksomhed?
👉 Start i det små med en rapport eller et afdelingsprojekt.
Eksempel:
- Byg en salgsrapport til ledelsen eller en økonomirapport til bestyrelsen.
- Vis, hvordan rapporten opdaterer sig selv.
- Vis, hvordan ledelsen selv kan dykke ned i tallene.
Når folk ser værdien, spreder behovet sig ofte automatisk.
Eksempel på en lille start:
Problem | Løsning i Power BI |
Excel med 10 faner | Ét dashboard med drill-down |
CSV-filer der opdateres manuelt | Automatisk dataopdatering fra datakilde |
Excel-filer, der bliver sendt rundt | Én publiceret version i skyen |
💡 Hvad kan du forvente at få ud af det?
- Mindre manuel håndtering af data.
- Bedre overblik.
- Større gennemsigtighed.
- Bedre datastyring og færre fejl.
- Hurtigere beslutninger.
📈 Eksempel på en enkel trin-for-trin proces:
1️⃣ Identificer én vigtig Excel-rapport.
2️⃣ Lav dataforbindelse i Power BI (eks. SQL, SharePoint, filmappe).
3️⃣ Genskab rapporten som dashboard med visualiseringer.
4️⃣ Del i Power BI Service.
5️⃣ Automatisér opdatering.
6️⃣ Vis det frem – høst feedback.
7️⃣ Udvid løsningen trin for trin.
🚩 Husk: Det behøver ikke være perfekt fra start
Start simpelt. Lær undervejs.
Den største værdi i Power BI kommer, når du:
- Gør data tilgængelige for flere.
- Får automatiseret processer.
- Tænker på fremtiden frem for næste måneds manuelle rapport.
Vil du have konkrete eksempler på, hvordan andre har gjort det? Eller hvordan du kommer i gang uden de store investeringer? Så tag fat i os. Vi hjælper gerne. Kontakt os her