Hvorfor overhovedet skifte fra Excel til Power BI?
Excel har været et fast værktøj i virksomheder i årtier. Det bruges til alt fra budgetter, rapportering, KPI-opfølgning og analyser. Men Excel har også sine begrænsninger – specielt når datamængderne vokser, kompleksiteten stiger, og behovet for deling og automatisering bliver større.
Power BI er bygget til netop disse udfordringer og kan på mange måder ses som en naturlig udvidelse af Excel – bare med mere fart, mere sikkerhed og langt flere muligheder for automatisering, visualisering og styring.
Sammenligning: Excel vs. Power BI
| Egenskab | Excel | Power BI |
|---|---|---|
| Datahåndtering | Begrænset af rækker / filer | Designet til store datamængder |
| Visualisering | Standard grafer | Interaktive dashboards, drill-down |
| Samarbejde | Filer sendes rundt, versionering | Cloud-baseret, alle ser samme version |
| Automatisering | Makroer, VBA (begrænset) | Automatisk opdatering af data |
| Sikkerhed | Svært at styre ved deling | Brugerstyring, rettigheder, governance |
| Integrationer | Begrænset (med plugins) | Direkte integration til +100 datakilder |
| Brugervenlighed | Kendt og udbredt | Ligner Excel, men hurtigere at bygge rapporter |
| Performance | Kan blive langsomt | Hurtigt, cachet data, optimeret engine |
Fordelene ved Power BI
1. Du sparer tid.
Når du først har bygget en rapport i Power BI, kan den opdatere sig selv automatisk. Ingen kopiering af data. Ingen manuelle opdateringer.
2. Du får ét sandhedsbillede.
Alle ser de samme data, samme visualisering, samme rapport – i realtid.
3. Du får bedre indsigter.
Interaktive dashboards gør det nemt at dykke ned i årsager og sammenhænge. Ledelsen kan klikke sig frem til svar. Controlleren kan se trends på sekunder.
4. Bedre styring af data og rettigheder.
Du bestemmer præcist, hvem der må se hvad. Det er væsentligt bedre end at gemme Excel-filer på et fællesdrev.
Det er nemt at skifte – fordi Power BI minder om Excel
Hvis du arbejder med Pivot-tabeller, slicers og grafer i Excel, så vil Power BI føles som en naturlig forlængelse:
-
Du bruger stadig felter, measures og tabeller.
-
Du kan endda indlæse dine eksisterende Excel-modeller direkte i Power BI.
-
Power BI benytter Power Query, som mange allerede kender fra Excel.
Kort sagt: Hvis du kan Excel, kan du lære Power BI hurtigt.
Konkret: Sådan kan forskellige roller få værdi af Power BI
Finansafdelingen / Finansmanden
-
Automatiseret opfølgning på nøgletal, budget vs. realiseret.
-
Live adgang til opdaterede rapporter.
-
Bedre overblik over cashflow, balance, EBIT, osv.
Ledelsen
-
Få ét samlet overblik i stedet for 10 forskellige regneark.
-
Kan selv analysere og klikke rundt uden at vente på rapporter fra økonomi.
-
Nem adgang på mobil, tablet og browser.
Controlleren
-
Byg avancerede datamodeller uden at skulle jonglere med 10.000 Excel-formler.
-
Brug DAX til at lave præcise målinger på performance.
-
Fokus på analyse i stedet for manuel datahåndtering.
Salgsteamet
-
Realtidsdashboard med omsætning, pipeline, KPI’er og målopfyldelse.
-
Mulighed for at se performance per kunde, sælger, produkt eller region.
-
Visualisering af trends og mønstre, som kan understøtte salgsstrategien.
Planlægning og Booking (Produktion / Undervisning / Projekter)
-
Overblik over kapacitet, ledige ressourcer, fremtidige bookinger.
-
Interaktive dashboards der giver mulighed for hurtigt at justere planlægningen.
-
Kan erstatte store, rodede Excel-ark, der hurtigt bliver forældede.
Afslutning: Excel bliver aldrig overflødigt – men det skal bruges rigtigt.
Excel er stadig et godt værktøj til ad hoc-analyser, små beregninger og finansielle modeller.
Men når det handler om deling, performance, governance, og overblik i større organisationer, så er Power BI det naturlige næste skridt.
Excel er regneark. Power BI er indsigt.
Brug begge rigtigt, og du får langt bedre beslutningsgrundlag.
Vil du se, hvordan Power BI kan erstatte dine Excel-rapporter?
Tag fat i os for en uforpligtende demo eller en snak om, hvordan du kan komme hurtigt i gang.